Systam Visit
Vierailijahallinta
Nosta vierailujesi hallinta uudelle tasolle. Säästä aikaa, paranna turvallisuutta ja varmista loistava vierailukokemus.
Meihin luottavat
Systam Visit vastaanottaa vieraasi vaivattomasti – turvallisuus edellä
Vihkojen aika on ohi! Kutsu, vastaanota ja kirjaa vieraasi fiksummin digitaalisella vierailijahallinnan ratkaisulla. Kotimainen Systam Visit -palvelumme ja sen itsepalvelupäätteet tekevät vastaanotostasi sujuvan ja tehokkaan. Se tallentaa vierailutiedot turvallisesti ja toimintavarmasti, säästää kustannuksia sekä varmistaa vieraillesi unohtumattoman ensivaikutelman.
Näin sujuva vierailupolku toimii
-
Ennen vierailua
-
1Luo tapaaminen omassa kalenterissasi.
-
2Vieraasi saa automaattisen kutsuviestin saapumisohjeilla sekä yksilöllisen QR- tai PIN-koodin.
-
Vierailun aikana
-
3Integraatiot viimeistelevät sujuvan saapumisen, hoitaen esim. pääsyn lukituista porteista, ovista ja hisseistä, pysäköintiluvat ja infonäyttöjen viestit.
-
4Kutsuttu vieras kirjautuu helposti ennakkoon saadulla koodilla. Ilman ennakkokutsua saapuvat vieraat syöttävät tietonsa ja valitsevat vastaanottajan.
-
5Vieraalle voidaan tulostaa vierailijakortti, jonka lisäksi hän saa myös mobiilikortin puhelimeensa ja/tai sähköpostiinsa.
-
6Palvelu ilmoittaa sinulle saapuneesta vieraastasi.
-
7Kaikki valmiina! Tapaamisenne voi alkaa hyvissä merkeissä.
-
8Vierailun lopuksi vieraasi voi kirjautua ulos joko mobiililla tai paperisella vierailijakortillaan.
-
9Vieraalle lähtevä uloskirjausviesti kiittää vierailusta ja mahdollistaa esimerkiksi palautteen pyytämisen.
Ei vain ominaisuuksia, vaan parempia kokemuksia
Automatisoitu sisäänkirjautuminen
Helppo kirjautuminen itsepalvelupäätteellä
Saapumisilmoitukset
Vastaanottajalle ilmoitetaan heti vieraan saapuessa
Vierailijakortit
Personoitavat tulostettavat vierailijakortit sekä mobiilikortti
Tietoturvalliset vierailutiedot
Kattavat vierailijatiedot GDPR:n vaatimusten mukaisesti
Analytiikka ja raportit
Luo raportteja ja ole valmiina auditointeihin
Kulunhallinta
Hallitse vierailijoiden pääsyä ja liikkumista tiloissasi
Kriisinhallinta
Reaaliaikainen hätätiedote henkilökunnalle sekä kiinteistössä oleville vieraille
Saumattomat integraatiot
Yhdistä vierailujen hallinta muihin kiinteistösi toimintoihin laajalla valikoimalla integraatioita
Etuja, joita et voi ohittaa
Lisääntyvä turvallisuus
Suojaa ihmisiä ja tilojasi tunnistamalla, kuka on paikalla. Hallitse vieraidesi liikkumista ja valmistele turvallisuusohjeistukset etukäteen. Hätätiedotteen avulla ilmoitat kriisitilanteista suoraan kiinteistössä oleville ihmisille.
Tehokkaampi toiminta
Säästä aikaa ja rahaa. Automatisoi vastaanoton rutiinitehtävät, kuten saapumisohjeistukset, vieraiden kirjaamiset sekä ilmoittamiset. Varmista sujuva ja vaivaton vierailukokemus, joka helpottaa sekä sinua että vieraitasi.
Vierailudata ja tiedolla johtaminen
Varmista selustasi ja hallitse riskit. Kerää vierailutiedot turvallisesti GDPR:n vaatimusten mukaisesti ja huolehdi vieraidesi yksityisyydestä. Kattava data mahdollistaa vierailujen analysoinnin ja toiminnan optimoinnin.
Parempi yritysmielikuva
Tee vaikutus heti ensimetreiltä. Näytä vieraillesi, että heidän kokemuksensa on sinulle tärkeä. Ensiluokkaisessa vierailukokemuksessa brändisi on esillä laadukkaasta viestinnästä vierailijakortteihin ja itsepalvelupäätteisiin.
Systam Visit on tehokas työkalu aulapalvelullesi
Miehitettyihin auloihin Systam Visit –vierailijahallinta tarjoaa helppokäyttöisen selainpohjaisen työkalun, joka helpottaa aulatyöntekijöidesi arkea. Sen avulla kirjaat sisään yksittäisiä vieraita tai suuria ryhmiä, tulostat vierailijakortteja ja lähetät saapumisilmoituksia. Raportit saat ladattua muutamalla klikkauksella. Kaikki tämä nopeuttaa työntekoa ja antaa vastaanottotiimillesi mahdollisuuden keskittyä tärkeimpään, eli hyvään ja sujuvaan palveluun.
Itsepalvelupäätteet vastaanottavat vierailijat sujuvasti – myös ilman henkilökuntaa
Saapumistilaan selkeästi sijoitettu itsepalvelupääte toimintaohjeineen hoitaa vastaanoton puolestasi 24/7 – pienillä kustannuksilla. Valitse valikoimastamme sinulle sopiva laite. Uniikit Suomessa valmistetut kioskiratkaisumme tuovat tyylikkyyttä ja tehokkuutta jokaiseen aulaan. Huolehdimme asennuksesta, tuesta ja etähallinnasta varmistaen sinulle vaivattoman käyttökokemuksen.
Koe vaivaton ja turvallinen sisäänkirjautumisprosessi
Vierailutiedot kätevästi mukana mobiilitoiminnoilla
Kutsuviestistä avautuvilla mobiilitoiminnoilla vierailijat voivat hallita tietojaan, hyväksyä vierailun ehdot sekä saada yksilöllisen QR- tai PIN-koodin turvallista sisäänkirjautumista varten. Koodeja voi käyttää myös ovien, porttien ja hissien avaamiseen. Mobiili vierailijakortti kulkee kätevästi mukana vieraan älypuhelimessa ja sisältää kaikki olennaiset tiedot ja toiminnot aina uloskirjautumiseen asti.
Ole valmiina hätätilanteisiin
Kriisitilanteissa jokainen sekunti ratkaisee. Systam Visit varmistaa, että tiedät tarkalleen, ketä kiinteistössäsi on paikalla ja saat ajantasaisen evakuointinäkymän käyttöösi sekunneissa. Vierailijatiedot pysyvät ajan tasalla ja voit lähettää reaaliaikaisia hätätiedotteita useisiin kanaviin muutamalla napin painalluksella. Olipa kyseessä paloharjoitus, turvallisuusuhka tai muu poikkeustilanne, olet aina askeleen edellä.
Yhdistä vierailuihin varmennetut turvallisuusperehdytykset ja tilavaraukset
Miksi rajoittua vain vierailijahallintaan, kun voit hoitaa kaikki tapaamisjärjestelyt yhdellä klikkauksella? Ennen kuin vieraasi saapuvat, varmista, että turvallisuusperehdytykset on asianmukaisesti suoritettu ja kokoustila varattu. Ratkaisujemme avulla voit automatisoida kaikki tapaamisiisi liittyvät tehtävät – helposti ja tehokkaasti.
Systam Visit on ratkaisu erilaisiin ympäristöihin ja käyttötarpeisiin
Tunnemme asiakkaamme ja olemme hyviä mukautumaan. Tutustu, miten ratkaisumme vastaavat eri ympäristöjen ja toimialojen tarpeisiin.
Aulan automatisointi
Tee vieraiden vastaanotosta sujuvaa ja turvallista automaation avulla.
Elintarviketeollisuus
Hoida vierailut ja hygieniaperehdytykset ilman manuaalista työtä.
Usean yrityksen kiinteistöt
Mahdollista sujuvampi arki yrityskohtaisilla asetuksilla.
Valmistava teollisuus
Automatisoi vierailut ja turvallisuusperehdytykset tuotantolaitoksissa.
Skaalautuvaa ja toimintavarmaa vierailijahallintaa kaikenkokoisille yrityksille
Olemme valmiina valloittamaan maailman – kuten ehkä sinäkin. Olipa kyseessä yksi toimipiste tai sata, Systam Visit –vierailijahallinta laajentuu tarpeidesi mukaan. Pilvipohjainen palvelumme mahdollistaa kaiken vierailutiedon hallinnoinnin yhdestä paikasta, tarjoten joustavuutta, kustannustehokkuutta ja rajattoman skaalautuvuuden. Toimintavarmuutemme on huippuluokkaa ja palvelumme saavutettavuus jopa 99,97 % (2023).
Turvallisuus ja tietosuoja etusijalla
Vierailijahallintamme on suunniteltu täyttämään GDPR:n ja jopa alueellisten tietosuojalakien vaatimukset. Systam Visit -palvelumme tuotetaan Suomessa ISO-sertifioidusta palvelukeskuksesta, ja se käy läpi säännölliset riippumattomat turvallisuustarkastukset varmistaakseen korkeimman mahdollisen suojan – sekä datallesi että vierailijoillesi. Asiakkaamme omistavat palveluun tallentuvat tiedot ja hallinnoivat niiden säilyttämisaikoja.
Valitse luotettu kumppani ja markkinajohtaja
Emme halua olla riittävän hyvä – vaan paras. Systam Visit on itse kehittämämme kotimainen johtava vierailijahallinnan palvelu ja keskittyminen ydinosaamiseemme – parempiin tapaamisiin – tekee meistä oikean valinnan, kun haluat laatua ja varmuutta. Olemme parantaneet työympäristöjen arkea jo vuodesta 2006, eikä 98 % asiakaspysyvyys vuodesta toiseen ole sattumaa.
