Vastaanota vieraat ja urakoitsijat sujuvasti – automatisoi kutsut, perehdytykset, kirjautuminen ja vierailutietojen käsittely vaatimusten mukaan. Samalla tarjoat loistavan vierailukokemuksen ja tehostat toimintaa datan avulla.
Smart office
Rakenna älykäs toimisto
Luo älykkäämpi työympäristö, joka tekee tapaamisistasi vaivattomia.
Älykäs toimisto (smart office) tarkoittaa työympäristöä, jossa teknologia auttaa parantamaan tuottavuutta, hyvinvointia ja työteon kokemuksia. Se on usein kokonaisuus eri järjestelmiä, jotka integroituvat toisiinsa saumattomasti luoden yhteisen älykkään ekosysteemin. Me tuomme älyä tapaamisiin! Ratkaisuillamme huolehdit vierailut, perehdytykset ja neuvotteluhuoneet ja mitä parasta, yhdistymme myös saumattomasti muuhun kiinteistösi toimintaan.
Varmista sujuvat tapaamiset
Älykkäiden toimitilojen tavoitteena on parantaa tilojen käyttöä ja turvallisuutta – niin henkilökunnan kuin vierailijoiden näkökulmasta. Kun vieraiden kulkuoikeudet, turvallisuusperehdytykset ja saapumisohjeet hoituvat automatisoidusti ennakkoon, säästyy henkilökunnalta aikaa ja vaivaa valmistautumisessa. Paikan päällä älykäs teknologia voi hoitaa vastaanoton ja sisäänkirjautumisen, jotta vieraan vastaanottajan tulee ainoastaan saapua paikalle tapaamistilaan.
Ratkaisumme älykkäämpiin toimistoihin
Systam Pass
Turvallisuusperehdytykset
Perehdytä henkilöstö ja muut kohderyhmät digitaalisesti. Seuraa suorituksia ja varmista tiedon omaksuminen.
Systam Rooms
Ovenpielinäytöt
Löydä vapaat tilat helposti, tee varauksia vaivatta ja hyödynnä tiloja tehokkaammin.
Yhdistä saumattomasti muihin järjestelmiisi
Integraatiot ovat palvelujemme ytimessä. Jatkuva kehitystyömme synnyttää alati uusia mahdollisuuksia mitä erilaisempiin kohteisiin. Olemme myös aktiivinen osa smart office –palveluntarjoajien kenttää ja solmimme kumppanuuksia, jotka mahdollistavat sinulle entistä paremmat tapaamiset.
Näin hyödyt älykkäästä työympäristöstä
Tehosta työskentelyä
Smart office -teknologiat säästävät aikaa ja rahaa – kun toistuvat rutiinit hoituvat automaattisesti, jää ihmisille enemmän aikaa keskittyä olennaiseen.
Optimoi tilojen käyttöä
Varaa tilat omasta kalenterista tai lennosta klikkaamalla ovenpielinäyttöä. Vapauta käyttämättömät tilat automaattisesti ja hyödynnä dataa tilojen käytön optimoinnissa.
Paranna turvallisuutta
Tiedä keitä kiinteistössäsi liikkuu ja lähetä hätätiedotteita kriisitilanteessa. Hyödynnä digitaalisia perehdytyksiä varmistaaksesi henkilöstön ja kiinteistön turvallisuuden.
Suojaa tietosi
Varmista korkea tietoturva ja tietosuoja vaatimustenmukaisesti – niin vieraille kuin henkilökunnalle. Valmistaudu auditointeihin ja mahdolliseen viranomaisyhteistyöhön.
Ei vain ominaisuuksia, vaan parempia kokemuksia.
Sujuva vastaanotto
Hoida vierailijoiden hallinta automatisoidusti ja digitaalisesti kutsuista, perehdytyksiin ja sisäänkirjautumiseen.
Helpot tilavaraukset
Visualisoi huoneiden varaustilanne, vapauta tiloja automaattisesti ja seuraa käyttöasteita.
Paremmat päätökset
Anna datan kertoa, milloin henkilöliikenne on vilkkaimmillaan, miten tiloja käytetään ja mitä kehittää.
Laajat integraatiot
Älykäs kiinteistö viimeistellään saumattomilla integraatioilla kuten infonäytöillä ja työpistevarauksilla.
Suunniteltu arkeen, joka elää
Me ymmärrämme, että jokainen työympäristö on erilainen. Siksi rakennamma aina sinun tarpeitasi vastaavan palvelukokonaisuuden. Olipa kyseessä pääkonttori, virasto tai usean yrityksen kiinteistö, smart office –ratkaisumme skaalautuvat ja elävät arkesi mukana.
