Pysy mukana kehityksessä

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Systam Visit -webpalvelun (RespaManager) Hallinta-osiosta löytyvä vierailustatistiikka on saanut lukuisia parannuksia.
  • Muutimme joidenkin kaavioiden tyyppiä, jotta ne olisivat selkeämpiä.
  • Lisäsimme kuukausinäkymään trendiviivan.
  • Lisäsimme päivittäisiin kävijöihin liukuvan keskiarvon.
  • Taulukot näyttävät nyt sekä absoluuttiset erot että prosentit.
  • Uusi pikanäppäin Vertaile edelliseen vuoteen hakee saman ajanjakson edelliseltä vuodelta.
  • Yhdenmukaistimme värit ja otsikot.
• Statistiikkasivun latautuminen on myös nopeutunut huimasti ja olemme korjanneet käännösvirheitä sekä selkeyttäneet termistöä.

• Lisäsimme myös uuden kaavion helpottamaan vertailua itsepalvelun ja aulapalvelun tekemien kirjaamisten välillä.

Bugikorjauksia

Korjasimme viheliäisen bugin perehdytysviestien lähetyksessä. Osalla asiakkaistamme, joilla vierailijahallintaan on liitetty Pass-perehdytykset, oli lähtenyt kutsutuille vieraille ylimääräisiä perehdytysviestejä. Tämä on nyt korjattu.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Webpalvelun salasanan päivittäminen onnistuu nyt myös aulakäyttäjien tunnuksilla. Salasanan päivityslinkki lähetetään käyttäjätunnukseen liitettyyn sähköpostiosoitteeseen. Jos päivittäminen ei onnistu, on mahdollista, että käyttäjätunnukseen ei ole liitetty sähköpostiosoitetta. Otathan tällöin yhteyttä tukeemme, autamme mielellämme. Kaikki salanasanan päivityslinkit vanhenevat jatkossa ennalta määriteltyjen aikojen kuluessa. Voimassaoloaika lukee viestissä linkin yhteydessä. Uudistuksen tarkoitus on lisätä salasanojen käsittelyn turvallisuutta.

• Vierailijoiden rekisterinumerot näkyvät nyt webpalvelun Saapuneet vierailijat- sekä Tapahtuneet vierailut -näkymissä. Jos näin ei kohdallanne jostain syystä ole, otathan yhteyttä tukeemme niin tarkistamme asetuksenne. 

• Paransimme loppuvasta vierailijakorttirullasta ilmoittavia sähköpostiviestejä. Kun vierailijakorttitulostimen rulla on loppumassa, lähettää palvelumme automaattisen ilmoituksen, jossa näkyy jäljellä olevien rullien määrä. Jos rullaa ei ole vaihdettu ajoissa ja se on loppunut, kertoo ilmoitus jatkossa tämän selkeästi sekä viestin aiheessa että sisällössä. (Aiemmin viesti kertoi edellen rullien olevan loppumassa, missä ei tietenkään ollut mitään järkeä.) Viestit sisältävät myös tarkemman tiedon laitteesta, josta rulla on loppumassa (tai loppunut) sekä suoran linkin ohjeisiin, jotka opastavat rullan vaihdossa.

• Jos tiloissanne on infonäytöt paikalla olevien vierailijoiden näyttämiseen, voi usean yrityksen kohteissa nyt näyttää kaikkien yritysten vierailijatiedot. Olethan yhteydessä tukeemme, jos infonäyttöasiat kiinnostavat.

Bugikorjauksia

• Olemme tehneet useita pieniä bugikorjauksia, joilla paransimme palvelun toimintavarmuutta.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Webpalvelun (RespaManager) Entra ID -kertakirjautumista (SSO) voi nyt rajoittaa sen perusteella onko sisäänkirjautuva henkilö vastaanottajalistalla vai ei. Teemme rajoituksen pyynnöstä, tukemme auttaa osoitteessa support@systam.fi.
• Entra ID:n AD-siirrossa voi nyt määrittää tuleeko siirtotiedossa mukana vastaanottajien työnkuva/rooli vai ei. Työnkuvan/roolin tuominen on oletuksena päällä, mutta voimme sen pyynnöstä laittaa pois. Tukemme auttaa osoitteessa support@systam.fi.

Bugikorjauksia

• Korjasimme webpalvelussa (RespaManager) olleen viheliäisen bugin, joka esti osaa asiakkaistamme kirjaamasta vieraita sisään ja tulostamasta vierailijakortteja. Kiitos kärsivällisyydestänne, nyt pelittää taas.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Nyt voit tarjota vierailijakortin vieraillesi myös sähköisenä! Ota käyttöön uusi toiminto, joka lähettää kirjautuneelle vieraallesi virtuaalisen vierailijakortin sähköpostiin ja/tai puhelimeen. Kortti pitää sisällään kaikki tärkeät vierailutiedot sekä vieraan oman QR-koodin. Voit myös antaa vieraillesi mahdollisuuden vaivattomaan uloskirjaukseen sisällyttämällä korttiin uloskirjauspainikkeen. Painikkeen tarjoaminen vieraille auttaa pitämään vierailijadatasi ajantasaisena – samalla lisäät turvallisuutta ja huolehdit vierailijoistasi entistäkin paremmin. Saat toiminnon käyttöösi Systam Visit -webpalvelussa (RespaManager) kohdassa Hallinta/Asetukset/Yleiset asetukset.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Lisäsimme saapuneesta vieraasta ilmoittavaan viestiin muistutuksen asiakaskohtaisesta yksilöllisestä kutsuosoitteesta. Käyttämällä kutsuosoitetta kalenterikutsussa varmistat vieraillesi ennakkoviestin saapumisohjeilla ja QR-koodilla. Muistutus ilmestyy jatkossa vain ennakkoon kutsumattomien vieraiden saapumisesta ilmoittavaan sähköpostiin. Muistutus on mahdollista piilottaa esimerkiksi kohteissa, johon vieraita ei haluta kutsuttavan ennakkoon. Ota tällöin yhteyttä asiakastukeemme support@systam.fi.
• Web palvelussa (RespaManager) on nyt uusi asetus hallitsemaan yksittäisen vastaanottajan tietojen automaattisia päivityksiä. Kun asetus on valittu, vastaanottajan tiedot päivittyvät mahdollisissa ulkopuolisista järjestelmistä tehtävissä päivityksissä. Asetuksen voi laittaa pois päältä esimerkiksi tilanteessa, jossa vastaanottajan tiedoissa halutaan pysyvän erikseen kirjattu sähköposti ja/tai puhelinnumero saapuvien vieraiden ilmoituksia varten. Tällöin käsin asetettu tieto ei pyyhkiydy automaattipäivityksissä. Asetus on oletuksena valittuna mutta sen muuttaminen onnistuu pääkäyttäjän tai aulakäyttäjän tunnuksilla muokkaamalla vastaanottajan tietoja.

Bugikorjauksia

• Webpalvelussa (RespaManager) oli ongelma, jossa yli 500 vierasta sisältävä vierailuhaku epäonnistui, eikä näyttänyt haun tuloksia. Tämä on nyt korjattu eikä hakutoimintomme enää herjaa liian suuresta vierailumäärästä.

Bugikorjauksia

• Vierailjoiden kuvat (jos toiminto käytössä) eivät latautuneet oikein webpalvelussa (RespaManager). Korjasimme ongelman.

• Jos vieraasta oli tiedossa vain etunimi tai sukunimi, webpalvelun (RespaManager) näkymä kyseisen rivin osalta saattoi rikkoutua. Niin ei tapahdu enää.

• Yleisiä korjauksia päivän vierailuja näyttävään infosivuun.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Uudistimme aulakäyttäjien ”Vierailijat tällä hetkellä” -näkymää Systam Visit -websovelluksessa (RespaManager). Aikaisemmin erillisinä kenttinä olleet tiedot (etunimi, sukunimi, yritys, vastaanottaja) on nyt yhdistelty tiivimpään ja helpommin luettavaan muotoon. Samaan näkymään on nyt myös saatavilla monesti toivottu rekisterinumerokenttä, joka näyttää onko vieras syöttänyt rekisterinumeroaan vai ei. Rekisterinumerokenttä on valinnainen näkymä, jonka saa helposti käyttöön ottamalla yhteyttä tukeemme support@systam.fi.

• ParkkiPate -pysäköinti-integraatio mahdollistaa aulakäyttäjille parkkilupien myöntämisen nyt myös Systam Visit -websovelluksen (RespaManager) kautta. Sovellus näyttää myös jokaisen vierailijan kohdalla onko luvitusta tehty.

Bugikorjauksia

• Jos vierailija oli kutsuttu peräkkäisille päiville, puhelinnumeroon toimitettavien ennakkotekstiviestien linkit saattoivat virheellisesti viedä väärän päivän tapaamisen tietoihin. Tämä on nyt korjattu, ja linkit vievät oikean päivän vierailuihin.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa uudesta tukiwidgetistä Systam Visit-webpalvelussa (RespaManager). Tukiwidget aukeaa painamalla Tuki-painiketta webpalvelun oikeassa alakulmassa. Widgetin avulla voit etsiä apua ongelmatilanteisiin ja selata suosituimpia ohjeistuksia. Jos et löydä helposti vastausta kysymykseesi, voit myös lähettää tukipyynnön widgetin kautta. Widget toimii suomeksi sekä englanniksi.

• Olemme myös poistaneet käytöstä automaattisen täydennyksen käyttäjätunnuksen ja salasanan kentissä.

Bugikorjauksia

• Aulakäyttäjän kirjatessa ryhmää sisään Systam Visit -webpalvelussa (RespaManager) joissain tapauksissa osa vieraista jäikin jostain syystä ”Odotettu” tilaan. Tämä on nyt korjattu eli kaikki ryhmän jäsenet kirjautuvat sisään.
• Assistenttitiedolle lähtevään ”Vierailijakortit vähissä” -sähköpostiin on lisätty hieman lisäinfoa helpottamaan reagointia loppuvaan vierailijakorttirullaan.
• KoneAccess-integraatioon on tehty parannuksia korttien deaktivointiin.

• Muita bugikorjauksia.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Yhtenäistimme käytäntöjämme Systam Visit -palvelusta lähtevien sähköpostiviestien lähettäjätiedoissa. Kaikkien palvelustamme tulevien viestien lähettäjänä näkyy jatkossa Systam Visit / visit@systam.fi  Muutoksen avulla vahvistamme viestiemme entistä luotettavampaa perille menoa sekä selkeytämme käytäntöjä.