Pysy mukana kehityksessä

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Webpalvelun salasanan päivittäminen onnistuu nyt myös aulakäyttäjien tunnuksilla. Salasanan päivityslinkki lähetetään käyttäjätunnukseen liitettyyn sähköpostiosoitteeseen. Jos päivittäminen ei onnistu, on mahdollista, että käyttäjätunnukseen ei ole liitetty sähköpostiosoitetta. Otathan tällöin yhteyttä tukeemme, autamme mielellämme. Kaikki salanasanan päivityslinkit vanhenevat jatkossa ennalta määriteltyjen aikojen kuluessa. Voimassaoloaika lukee viestissä linkin yhteydessä. Uudistuksen tarkoitus on lisätä salasanojen käsittelyn turvallisuutta.

• Vierailijoiden rekisterinumerot näkyvät nyt webpalvelun Saapuneet vierailijat- sekä Tapahtuneet vierailut -näkymissä. Jos näin ei kohdallanne jostain syystä ole, otathan yhteyttä tukeemme niin tarkistamme asetuksenne. 

• Paransimme loppuvasta vierailijakorttirullasta ilmoittavia sähköpostiviestejä. Kun vierailijakorttitulostimen rulla on loppumassa, lähettää palvelumme automaattisen ilmoituksen, jossa näkyy jäljellä olevien rullien määrä. Jos rullaa ei ole vaihdettu ajoissa ja se on loppunut, kertoo ilmoitus jatkossa tämän selkeästi sekä viestin aiheessa että sisällössä. (Aiemmin viesti kertoi edellen rullien olevan loppumassa, missä ei tietenkään ollut mitään järkeä.) Viestit sisältävät myös tarkemman tiedon laitteesta, josta rulla on loppumassa (tai loppunut) sekä suoran linkin ohjeisiin, jotka opastavat rullan vaihdossa.

• Jos tiloissanne on infonäytöt paikalla olevien vierailijoiden näyttämiseen, voi usean yrityksen kohteissa nyt näyttää kaikkien yritysten vierailijatiedot. Olethan yhteydessä tukeemme, jos infonäyttöasiat kiinnostavat.

Bugikorjauksia

• Olemme tehneet useita pieniä bugikorjauksia, joilla paransimme palvelun toimintavarmuutta.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Nyt voit valita! Rooms-sovelluksemme tukee sekä 12 (AM/PM) että 24 tunnin kelloa. Aikamääritykset ovat laitekohtaisia ja asetetaan suoraan laitteiden omista asetuksista. 
• Lisäksi teimme muutamia toimivuusparannuksia.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Webpalvelun (RespaManager) Entra ID -kertakirjautumista (SSO) voi nyt rajoittaa sen perusteella onko sisäänkirjautuva henkilö vastaanottajalistalla vai ei. Teemme rajoituksen pyynnöstä, tukemme auttaa osoitteessa support@systam.fi.
• Entra ID:n AD-siirrossa voi nyt määrittää tuleeko siirtotiedossa mukana vastaanottajien työnkuva/rooli vai ei. Työnkuvan/roolin tuominen on oletuksena päällä, mutta voimme sen pyynnöstä laittaa pois. Tukemme auttaa osoitteessa support@systam.fi.

Bugikorjauksia

• Korjasimme webpalvelussa (RespaManager) olleen viheliäisen bugin, joka esti osaa asiakkaistamme kirjaamasta vieraita sisään ja tulostamasta vierailijakortteja. Kiitos kärsivällisyydestänne, nyt pelittää taas.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Nyt voit tarjota vierailijakortin vieraillesi myös sähköisenä! Ota käyttöön uusi toiminto, joka lähettää kirjautuneelle vieraallesi virtuaalisen vierailijakortin sähköpostiin ja/tai puhelimeen. Kortti pitää sisällään kaikki tärkeät vierailutiedot sekä vieraan oman QR-koodin. Voit myös antaa vieraillesi mahdollisuuden vaivattomaan uloskirjaukseen sisällyttämällä korttiin uloskirjauspainikkeen. Painikkeen tarjoaminen vieraille auttaa pitämään vierailijadatasi ajantasaisena – samalla lisäät turvallisuutta ja huolehdit vierailijoistasi entistäkin paremmin. Saat toiminnon käyttöösi Systam Visit -webpalvelussa (RespaManager) kohdassa Hallinta/Asetukset/Yleiset asetukset.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Paransimme perehdytyskutsujen lähetystä Systam Visit -palvelun yhteydessä. Aiemmin, jos kutsuttu vieras ei saapunut tai suorittanut perehdytystä, palvelu ei osannut lähettää uutta perehdytyskutsua, kun vieras kutsuttiin myöhemmin uudestaan. Nyt kutsu lähetetään automaattisesti uudelleen ja vielä kolmannenkin kerran, jos perehdytystä ei ole suoritettu ennen vierailua.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Lisäsimme saapuneesta vieraasta ilmoittavaan viestiin muistutuksen asiakaskohtaisesta yksilöllisestä kutsuosoitteesta. Käyttämällä kutsuosoitetta kalenterikutsussa varmistat vieraillesi ennakkoviestin saapumisohjeilla ja QR-koodilla. Muistutus ilmestyy jatkossa vain ennakkoon kutsumattomien vieraiden saapumisesta ilmoittavaan sähköpostiin. Muistutus on mahdollista piilottaa esimerkiksi kohteissa, johon vieraita ei haluta kutsuttavan ennakkoon. Ota tällöin yhteyttä asiakastukeemme support@systam.fi.
• Web palvelussa (RespaManager) on nyt uusi asetus hallitsemaan yksittäisen vastaanottajan tietojen automaattisia päivityksiä. Kun asetus on valittu, vastaanottajan tiedot päivittyvät mahdollisissa ulkopuolisista järjestelmistä tehtävissä päivityksissä. Asetuksen voi laittaa pois päältä esimerkiksi tilanteessa, jossa vastaanottajan tiedoissa halutaan pysyvän erikseen kirjattu sähköposti ja/tai puhelinnumero saapuvien vieraiden ilmoituksia varten. Tällöin käsin asetettu tieto ei pyyhkiydy automaattipäivityksissä. Asetus on oletuksena valittuna mutta sen muuttaminen onnistuu pääkäyttäjän tai aulakäyttäjän tunnuksilla muokkaamalla vastaanottajan tietoja.

Bugikorjauksia

• Webpalvelussa (RespaManager) oli ongelma, jossa yli 500 vierasta sisältävä vierailuhaku epäonnistui, eikä näyttänyt haun tuloksia. Tämä on nyt korjattu eikä hakutoimintomme enää herjaa liian suuresta vierailumäärästä.

Bugikorjauksia

• Itsepalvelupäätteiden Ohje-painikkeen kautta löytyvä ”Kutsu assistentti paikalle” -toiminto ei aina toiminut odotetusti. Niinpä korjasimme sen. Painike lähettää tekstiviestin aulassa olevasta vieraasta Systam Visit -palvelussa määritettyyn assistenttitietoon. Assistenttitietoa voi muokata webpalvelussa (RespaManager) pääkäyttäjän tai aulakäyttäjän tunnuksilla kohdassa Hallinta/Asetukset/Assistentti.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Lisäsimme laitteista saatavaa diagnostiikkatiedon määrää.

Bugikorjauksia

• Useita korjauksia ja parannuksia lokitukseen.

Bugikorjauksia

• Vieraasta otettu kuva ei tullut oikein liitteenä vastaanottajalle lähetettävään saapumisviestin. Korjasimme tämän ja nyt kuva on viestin mukana kuten kuuluukin (jos vieraan kuvan ottaminen on käytössä).

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Paransimme ParkkiPate- integraation viansietokykyä ja yleistä toimintaa.
• Nopeutimme sisääkirjutumista KONE hissi-integraation käyttäjille.

Bugikorjauksia

• Pieniä korjauksia itsepalvelupäätteiden toimintaan.