Lataa opas aulan automatisointiin
Automatisoi aulasi toiminnot ja vastaanota vierailijat niin tuotantotiloissa kuin toimipisteissä entistä vaivattomammin. Oppaamme aulan toimintojen kustannustehokkaaseen automatisointiin pääset lataamaan tältä sivulta.
Luota kotimaiseen johtavaan palveluun
Systam Visit vierailijahallinta varmistaa NIS2-, GDPR- ja auditointivaatimusten mukaisen vierailijatietojen hallinnan ja tallentamisen. Palvelu automatisoi aulan toiminnot, vakioi vierailu- ja perehdytysprosessit sekä varmistaa parhaan mahdollisen vierailukokemuksen. Visit soveltuu satunnaisten vieraiden vastaanotosta aina tuhansiin päivittäisiin kävijöihin – joko itsepalveluna tai aulapalvelun apuna.
Etuja, joita et voi ohittaa
Tehokkaampi toiminta
Säästä aikaa ja rahaa. Automatisoi vastaanoton rutiinitehtävät, kuten saapumisohjeistukset, vieraiden kirjaamiset sekä ilmoittamiset. Varmista sujuva ja vaivaton vierailukokemus, joka helpottaa sekä sinua että vieraitasi.
Lisääntyvä turvallisuus
Suojaa ihmisiä ja tilojasi tunnistamalla, kuka on paikalla. Hallitse vieraidesi liikkumista ja valmistele turvallisuusohjeistukset etukäteen. Hätätiedotteen avulla ilmoitat kriisitilanteista suoraan kiinteistössä oleville ihmisille.
Vierailudata ja tiedolla johtaminen
Varmista selustasi ja hallitse riskit. Kerää vierailutiedot turvallisesti GDPR:n vaatimusten mukaisesti ja huolehdi vieraidesi yksityisyydestä. Kattava data mahdollistaa vierailujen analysoinnin ja toiminnan optimoinnin.
Parempi yritysmielikuva
Tee vaikutus heti ensimetreiltä. Näytä vieraillesi, että heidän kokemuksensa on sinulle tärkeä. Ensiluokkaisessa vierailukokemuksessa brändisi on esillä laadukkaasta viestinnästä vierailijakortteihin ja itsepalvelupäätteisiin.
Automatisoi aulasi tyylikkäästi
Kotimainen Systam Visit -palvelumme automatisoi aulasi toiminnot tehokkaasti ja edullisesti. Palvelu tehostaa arkea miehitetyssä aulassa tai automatisoi koko vierailupolun kutsuista kirjautumiseen, opastukseen, perehdyttämiseen ja vierailijaliikenteen kulunhallintaan.
Tyylikäs saapumistilaan sijoitettu ja Suomessa valmistettu itsepalvelupääte hoitaa vierailijoiden vastaanoton ja opastuksen useilla kielivaihtoehdoilla. Kirjautumisen jälkeen palvelu ilmoittaa vastaanottajalle vieraan saapumisesta ja henkilökunnan vastuulle jää ainoastaan saapuminen tapaamistilaan vierailun alkaessa.
Kasvata turvallisuutta ja täytä vaatimukset
Alati kehittyvät turvallisuus- ja tietoturvavaatimukset voivat tuntua hankalilta. Sähköinen vierailujen hallinta on tänä päivänä ainoa tapa tietää täsmällisesti, keitä tiloissasi liikkuu. Hätätilanteissa reaaliaikainen tieto paikalla olevista henkilöistä on erityisen tärkeää. Vierailijahallinnan avulla saat kattavat tiedot vierailuista ja vieraista. Samalla voit hallita heidän liikkeitään kiinteistössä, vierailijakortin tai vieraan oman puhelimen toimiessa digitaalisena avaimena.
Palvelu täyttää myös tiukimmatkin tietoturvavaatimukset. Systam Visit tuotetaan Suomessa suomalaisesta ISO-sertifioidusta palvelukeskuksesta. Tietoturvamme on auditoitu laajasti puolueettoman tahon toimesta.
Ratkaisimme Spondan haasteet vierailujen hallinnassa
Tutustu, miten Systam Visit -palvelu täytti Spondan tarpeet tietoturvallisesta vierailujen hallinnasta. Kattava kokonaisratkaisu automatisoi aulan toimintoja, varmistaen samalla loistavan vierailukokemuksen.
