Kylmäaula automatisoi aulan toiminnot
Digitalisoimalla aulapalvelut vakioit vierailuprosessit ja turvallisuusperehdytykset sekä luot huomattavia aika- ja kustannussäästöjä.
Miksi automatisointi kannattaa?
Miehitetty aula vaatii merkittäviä henkilöstö- ja budjettiresursseja, ja ilman aulapalvelua vierailujen organisointi vie henkilöstöltä paljon aikaa. Automatisoitu Systam Visit -kylmäaula hoitaa vieraiden monikielisen vastaanoton ja opastuksen, tietoturvallisen tietojen tallennuksen, dokumentoidut perehdytykset sekä älykkään kulunhallinnan jopa muutamalla satasella kuukaudessa.
Näin sujuva vierailupolku toimii
-
Ennen vierailua
-
1Luo tapaaminen omassa kalenterissasi.
-
2Vieraasi saa automaattisen kutsuviestin saapumisohjeilla sekä yksilöllisen QR- tai PIN-koodin.
-
3Ennakkoviestin PIN/QR-koodia voidaan halutessa käyttää sähköisenä avaimena etuovesta sisään tullessa.
-
Vierailun aikana
-
4Integraatiot viimeistelevät sujuvan saapumisen, hoitaen esim. pääsyn lukituista porteista, ovista ja hisseistä, pysäköintiluvat ja infonäyttöjen viestit.
-
5Kutsuttu vieras kirjautuu helposti ennakkoon saadulla koodilla. Kutsumattomat vieraat syöttävät tietonsa ja valitsevat vastaanottajan.
-
6Vieraalle voidaan tulostaa vierailijakortti, jonka lisäksi hän saa myös mobiilikortin puhelimeensa ja/tai sähköpostiinsa.
-
7Palvelu ilmoittaa sinulle saapuneesta vieraastasi.
-
8Kaikki valmiina! Tapaamisenne voi alkaa hyvissä merkeissä.
-
Vierailun jälkeen
-
9Vierailun lopuksi vieraasi voi kirjautua ulos joko paperisella tai virtuaalisella vierailijakortillaan.
-
10Vieraalle lähtevä uloskirjausviesti kiittää vierailusta ja mahdollistaa esimerkiksi palautteen pyytämisen.
Kylmäaulan hyödyt
Selkeät säästöt
Säästä aikaa ja rahaa automatisoimalla aulan toiminnot.
Korkea tietoturva
Täytä GDPR-, NIS2 ja auditointivaatimukset.
Parempi turvallisuus
Tiedä keitä tiloissasi liikkuu ja kasvata kiinteistön turvallisuutta.
Ei huolta vastuista
Turvallisuusperehdytykset huolehtivat kaikkien osapuolten vastuista.
Älykkäät itsepalvelupäätteet hoitavat vastaanoton
Itsepalvelupäätteet hoitavat vierailijoiden monikielisen vastaanoton ja opastuksen puolestasi 24/7 – brändisi mukaan personoidut päätteet mahdollistavat omatoimisen sisäänkirjautumisen ja automatisoivat koko vierailupolun uloskirjautumiseen ja palautepyyntöihin saakka. Jopa isojen vierailijaryhmien sisäänkirjaaminen onnistuu kerralla.
Näin palvelu ratkaisi Spondan haasteet
Systam Visit -palvelu täytti Spondan tarpeet tietoturvallisesta vierailujen hallinnasta. Nyt kattava kokonaisratkaisu automatisoi aulan toimintoja, varmistaen samalla loistavan vierailukokemuksen.
Varmennetut perehdytykset huolehtivat vastuista
Kylmäaulaan liitettävä Systam Pass -perehdytyspalvelu mahdollistaa perehdytysten läpikäynnin ajasta ja paikasta riippumatta jo ennen kiinteistöön saapumista. Sisäänkirjautumisen yhteydessä itsepalvelupääte tarkastaa perehdytyksen voimassaolon. Dokumentoitu merkintä huolehtii kaikkien osapuolten turvallisuudesta ja vastuista. Toimintoa voidaan käyttää myös NDA-sopimuksen allekirjoittamiseen tai oman henkilökunnan perehdyttämiseen.
Helppoa ja turvallista kulunhallintaa
Kylmäaula tarjoaa kattavat tiedot vierailuista ja vierailijoista reaaliajassa. Kriisitilanteessa myös hätätiedotteiden lähetys onnistuu helposti. Lisäksi vierailijoiden liikkeitä kiinteistössä voidaan hallita monin eri tavoin – esimerkiksi vierailijakortti tai vieraan oma puhelin voi toimia pääsynä lukittuihin tiloihin, hisseihin tai porttien avaamiseen. Näin vierailija pääsee kulkemaan itsenäisesti tapaamistilaan saakka.
Emme halua olla riittävän hyvä vaan paras
Systam Visit on itse kehittämämme kotimainen johtava vierailijahallinnan palvelu ja keskittyminen ydinosaamiseemme –parempiin tapaamisiin – tekee meistä oikean valinnan, kun haluat laatua ja varmuutta. Olemme parantaneet työympäristöjen arkea jo vuodesta 2006 ja voimme ylpeydellä sanoa, että 95 % asiakkaistamme on yhä yhteisellä polulla kanssamme.
