Pysy mukana kehityksessä

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Uudistimme aulakäyttäjien ”Vierailijat tällä hetkellä” -näkymää Systam Visit -websovelluksessa (RespaManager). Aikaisemmin erillisinä kenttinä olleet tiedot (etunimi, sukunimi, yritys, vastaanottaja) on nyt yhdistelty tiivimpään ja helpommin luettavaan muotoon. Samaan näkymään on nyt myös saatavilla monesti toivottu rekisterinumerokenttä, joka näyttää onko vieras syöttänyt rekisterinumeroaan vai ei. Rekisterinumerokenttä on valinnainen näkymä, jonka saa helposti käyttöön ottamalla yhteyttä tukeemme support@systam.fi.

• ParkkiPate -pysäköinti-integraatio mahdollistaa aulakäyttäjille parkkilupien myöntämisen nyt myös Systam Visit -websovelluksen (RespaManager) kautta. Sovellus näyttää myös jokaisen vierailijan kohdalla onko luvitusta tehty.

Bugikorjauksia

• Jos vierailija oli kutsuttu peräkkäisille päiville, puhelinnumeroon toimitettavien ennakkotekstiviestien linkit saattoivat virheellisesti viedä väärän päivän tapaamisen tietoihin. Tämä on nyt korjattu, ja linkit vievät oikean päivän vierailuihin.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa uudesta tukiwidgetistä Systam Visit-webpalvelussa (RespaManager). Tukiwidget aukeaa painamalla Tuki-painiketta webpalvelun oikeassa alakulmassa. Widgetin avulla voit etsiä apua ongelmatilanteisiin ja selata suosituimpia ohjeistuksia. Jos et löydä helposti vastausta kysymykseesi, voit myös lähettää tukipyynnön widgetin kautta. Widget toimii suomeksi sekä englanniksi.

• Olemme myös poistaneet käytöstä automaattisen täydennyksen käyttäjätunnuksen ja salasanan kentissä.

Bugikorjauksia

• Aulakäyttäjän kirjatessa ryhmää sisään Systam Visit -webpalvelussa (RespaManager) joissain tapauksissa osa vieraista jäikin jostain syystä ”Odotettu” tilaan. Tämä on nyt korjattu eli kaikki ryhmän jäsenet kirjautuvat sisään.
• Assistenttitiedolle lähtevään ”Vierailijakortit vähissä” -sähköpostiin on lisätty hieman lisäinfoa helpottamaan reagointia loppuvaan vierailijakorttirullaan.
• KoneAccess-integraatioon on tehty parannuksia korttien deaktivointiin.

• Muita bugikorjauksia.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Yhtenäistimme käytäntöjämme Systam Visit -palvelusta lähtevien sähköpostiviestien lähettäjätiedoissa. Kaikkien palvelustamme tulevien viestien lähettäjänä näkyy jatkossa Systam Visit / visit@systam.fi  Muutoksen avulla vahvistamme viestiemme entistä luotettavampaa perille menoa sekä selkeytämme käytäntöjä.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Uusi Abloy OS -integraatio yhdistää vierailijahallinnan Abloy OS -järjestelmääsi. Se mahdollistaa vierailijatietojen sekä mahdollisten perehdytyssuoritusten tietojen viennin ja hyödyntämisen esimerkiksi vierailijoiden kulunhallintaan. Integraatio mahdollistaa myös henkilötunnuksen vaatimisen osana vierailijatietoja. Kysy lisää tuestamme support@systam.fi tai +358 10 470 3603.
• Parannuksia KONE Access -integraatioon. Jos vierailijalla on liitettynä kulkukortti KONE Access -järjestelmässä, vanha kortti poistetaan ennen uuden lisäämistä.

Bugikorjauksia

• Nopeutimme Systam Visit -webpalvelun vastaanottajien näkymää, koska se toimi hitaasti.
• Korjasimme ongelmat, jotka ilmenivät vierailun päivityksen yhteydessä. Aiemmin oli vaikeuksia vaihtaa vastaanottajaa ja sisäänkirjautuneet vieraat saattoivat hävitä vierailun päivityksen aikana.
• Vierailun otsikko saattoi jäädä tyhjäksi vierailua luotaessa. Korjasimme sen.

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Asiakkaillemme, jotka näyttävät aktiivisia vierailijatietoja esim. infonäytöillä, on nyt mahdollista saada näytölle näkymään oma logo ja taustaväri. 

Bugikorjauksia

• Vierailijan ennakkoviestin QR-koodissa oli bugi, joka esti vierailijaa tarkistamasta ja täydentämästä omia tietojaan. Korjasimme ongelman. 
• Kalenterikutsujen yhteydessä neuvottelutilan varaustieto ei tallentunut oikein kolmannen osapuolen rajapintamuutosten takia. Muokkasimme toiminnallisuutta ja nyt tieto siirtyy jälleen oikein. 
• Mobiili-ilmoitus saapuneesta vierailijasta ei aina tarjonnut mahdollisuutta merkitä vierasta tunnistetuksi (jos vieraan tunnistamisen merkintä oli käytössä). Korjasimme ongelman. 
• Vierailijan ennakkoviestin kautta toimitettu mobiilinappi oven avaamiseen ei toiminut oikein, jos kielivalinta oli englanti. Nyt toimii. 
• Vierailijadatan poistamisessa palvelussa oli ongelmia. Ei ole enää. 

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Vierailijan sähköpostiin toimitettavan ennakkoviestin liitteenä olevan QR-koodin taustaväritystä on mahdollista muuttaa esimerkiksi omien yritysvärien mukaisiksi. Toteutamme muutokset puolestanne, ota yhteyttä service@systam.fi tai +358 10 470 3603.

Bugikorjauksia

• Monipäiväisellä vierailulla olevien vieraiden tulostetut vierailijakortit eivät sallineet kulkua porteista toisena tai seuraavina vierailupäivinä. Korjasimme ongelman.
• Vierailijan tekstiviestinä toimitettavan ennakkoviestin sisältämä linkki ei näkynyt lyhyessä muodossaan, jos vierailutietoja päivitettiin ja viesti lähetettiin uudelleen. Hoidimme homman ja linkki on nyt aina nätissä lyhyessä muodossaan.  

Uusia ominaisuuksia ja parannuksia

• Webpalveluumme kirjautuminen on nyt mahdollista myös Microsoftin Azure Active Directory (Azure AD) -kertakirjautumisella. Palvelu ei tällöin vaadi erillisiä käyttäjätunnuksia, vaan kirjautuminen hoituu helposti napin painalluksella. Koska nappi kuitenkin kätkee taakseen ison kasan hienouksia käyttöoikeuksien tunnistamiseen, vaatii toiminto käyttöönoton tukipalvelumme kanssa. Kysy lisää service@systam.fi tai +358 10 470 3603.
• Vierailijan ennakkoviestin tekstiviestin (SMS) merkkimäärää on kasvatettu 70:stä merkistä 120:een. Tekstiviesti toimitetaan vieraalle päivää ennen vierailua ja sisältää haluamanne tervehdyksen sekä automaattisesti muodostuvan linkin varsinaiseen ennakkoviestiin (saapumisohjeet ja QR-koodi). Tervehdyksen sisältöä voitte muokata webpalvelun asetuksissa.
• Vierailijan ennakkoviestin QR-koodin käytettävyyttä ja luettavuutta on parannettu.
• Lisäksi useita sekalaisin parannuksia yleiseen käytettävyyteen.

Bugikorjauksia

• Wifi-tunnusten tietojen hakeminen vierailijakortteihin sotki joissain tapauksissa korttien tulostumista. Jos tunnuksia ei saatu haettua oikein palvelimelta, kortti ei tulostunut. Koska vieraasi sujuva saapuminen on wifi-tunnuksia tärkeämpää, korjasimme tilanteen niin, että kortti tulostuu tällöin ilman tunnuksia.
• Asiakkaamme, jotka näyttävät aktiivisia vierailijatietoja esim. infonäytöillä saattoivat huomata, että vierailijoiden tiedot ja kuvat olivat hetken ajan hieman sekaisin. Eivät ole enää.
• Webpalvelussa luodun vierailun tietoja ei voinut lähettää itselleen sähköpostiin. Ongelma on nyt korjattu.
• Suuren vierailijakorttimäärän tulostaminen webpalvelusta aiheutti ajoittain tulostuksen jumittumisen, eivätkä kaikki kortit tulostuneet. Olemme kasvattaneet tulostamisen suorituskykyä, jotta isojenkin ryhmien ennakkovalmistelut hoituvat sujuvasti yhdellä kertaa.