# Aulan automatisointi > > URL: https://systam.io/fi/aulan-automatisointi/ > Last modified: 2026-09-07T10:41:23+00:00 Aulan automatisointi # Automatisoi vastaanottosi Tee vieraiden vastaanotosta sujuvaa ja turvallista älykkään automaation avulla. [Varaa demo](https://systam.io/fi/varaa-demo/) Aula ei ole vain tila, johon saavutaan rakennukseen astuttaessa. Se on tärkeä osa turvallisuutta, vierailujen hallintaa, vieraiden vastaanottamista ja ensivaikutelman luomista. On paljon kiinteistöjä, joissa ei ole järkevää tai edes mahdollista pitää aulahenkilöstöä. Tällöin ratkaisu on täysin automatisoitu kylmäaula, jossa vieraiden vastaanotosta huolehtii digitaalinen vierailijahallinta ja itsepalvelupäätteet. Vain muutamalla napautuksella vieras voi kirjautua sisään ja aloittaa sujuvan ja mieleenpainuvan vierailun. ## 24/7 vastaanotto ilman henkilökuntaa Automaattinen vierailijahallinta korvaa manuaaliset vastaanottotehtävät ja tarjoaa sujuvan kirjautumiskokemuksen ympäri vuorokauden. Saapumistilaan selkeästi sijoitettu itsepalvelupääte toimintaohjeineen hoitaa vastaanoton puolestasi silloin kun sitä tarvitaan – pienillä kustannuksilla. Saat meiltä tyylikkäät Suomessa valmistetut päätteet, jotka vastaanottavat vieraasi useilla kielivaihtoehdoilla. [Vierailijahallinta](https://systam.io/fi/tuotteet/vierailijahallinta/) [Itsepalvelupäätteet](https://systam.io/fi/laitteet/) ## Säästä kustannuksissa Aulan automatisointi tuo merkittäviä säästöjä ilman, että vierailijakokemuksesta tarvitsee tinkiä. Perinteiseen vastaanottohenkilökuntaan verrattuna digitaaliset ratkaisut vähentävät jatkuvia henkilöstökustannuksia ja prosessien automatisointi vapauttaa aikaa muuhun tärkeään työhön. Kun vierailijahallinta toimii sujuvasti ja tehokkaasti, koko kiinteistön arvo ja käyttökokemus paranee – kustannustehokkaasti. ## Älä tingi turvallisuudesta Automaattinen vierailijahallinta parantaa kylmäaulan turvallisuutta monin tavoin. Se varmistaa, että kaikki vierailijat kirjautuvat sisään tunnistetusti ja ohjautuvat oikeaan paikkaan – ilman manuaalista valvontaa. Itsepalvelupääte voidaan sijoittaa tilaan, josta pääsee etenemään ainoastaan ennakkoviestin tai vierailijakortin avulla. Turvallisuutta edistää myös tieto siitä, keitä tiloissa on minäkin hetkenä paikalla. [Turvallisuus](https://systam.io/fi/turvallisuus/) ## Ei vain ominaisuuksia, vaan parempia kokemuksia Icon- ### Automatisoitu sisäänkirjautuminen Helppo kirjautuminen itsepalvelupäätteellä. Icon ### Saapumisilmoitukset Vastaanottajalle ilmoitetaan heti vieraan saapuessa. Icon ### Vierailijakortit Personoitavat tulostettavat vierailijakortit sekä mobiilikortti. Icon ### Tietoturvalliset vierailutiedot Kattavat vierailijatiedot GDPR:n vaatimusten mukaisesti. Icon ### Analytiikka ja raportit Luo raportteja ja ole valmiina auditointeihin. Icon ### Kulunhallinta Hallitse vierailijoiden pääsyä ja liikkumista tiloissasi. Icon ### Kriisinhallinta Lähetä reaaliaikaisia hätätiedotteita henkilökunnalle sekä kiinteistössä oleville vieraille. Icon ### Saumattomat integraatiot Yhdistä vierailujen hallinta muihin kiinteistösi toimintoihin laajalla valikoimalla integraatioita. ## Luo oma automatisoitu vierailupolkusi Automatisoitu vastaanottoratkaisumme rakentuu aina yksilöllisen vierailupolun varaan. Esimerkiksi itsepalvelupäätteiden ulkoasu brändätään, viesti- ja vierailijakorttien pohjat räätälöidään ja kirjautumisprosessin yksityiskohdat viimeistellään tarpeidesi mukaan. Sinä päätät, miten vierailijoita ohjeistetaan, mitä tietoja kerätään, otetaanko vieraasta kuva tai millä kielillä palvelua tarjotaan. ## Vierailijakortti mahdollistaa sujuvan saapumisen ja liikkumisen Vierailija saa itsepalvelupäätteellä sisäänkirjautumisen yhteydessä tulostetun vierailijakortin, josta hänet on helppo tunnistaa. Kortille voidaan tuoda tarvittavat vierailutiedot, yrityksen oma ilme sekä yksilöllinen kulkukoodi turvallista ja hallittua liikkumista varten. Ennakkoon kutsutulle vieraalle mobiili vierailijakortti voidaan toimittaa jo ennen saapumista. Sen avulla vieras voi esimerkiksi avata lukitun ulko-oven ja päästä sisään ilman henkilökunnan apua. ## Yhdistä vastaanottoon varmennetut turvallisuusperehdytykset ja tilavaraukset Miksi rajoittua vain vierailijahallintaan, kun voit hoitaa kaiken tapaamisiin liittyvän yhdellä klikkauksella? Ennen kuin vieraasi saapuvat, varmista, että turvallisuusperehdytykset on asianmukaisesti suoritettu ja kokoustila varattu. Ratkaisumme avulla voit automatisoida kaikki tapaamisisi liittyvät tehtävät – helposti ja tehokkaasti. [Paremmat tapaamiset](https://systam.io/fi/paremmat-tapaamiset/) [Turvallisuusperehdytykset](https://systam.io/fi/tuotteet/turvallisuusperehdytykset/) ## Inspiroidu asiakastarinoistamme [Katso kaikki tarinat](https://systam.io/fi/asiakastarinat/) Wihuri Metro-tukku ### [Kattavat saapumisohjeet ja automatisoitu vastaanotto](https://systam.io/fi/asiakastarinat/wihuri-metro-tukku/) Toimistot ja yrityskiinteistöt Helen ### [Automatisoitu usean toimipisteen yhteinen ratkaisu](https://systam.io/fi/asiakastarinat/helen/) - Usean toimipisteen ratkaisu - Teollisuuslaitokset - Toimistot ja yrityskiinteistöt Promeco ### [Tilat, tapaamiset ja turvallisuus hallussa heti saapumisesta alkaen](https://systam.io/fi/asiakastarinat/promeco/) - Kansainvälinen kohde - Usean toimipisteen ratkaisu - Teollisuuslaitokset - Toimistot ja yrityskiinteistöt Helsingin kaupunki ### [Digitaalinen vierailijahallinta muutti vilkkaan viraston arjen](https://systam.io/fi/asiakastarinat/helsingin-kaupunki/) - Julkinen sektori ## Varaa demo ja koe, miten ratkaisumme tekevät vierailuista ja tapaamisista turvallisia, sujuvia sekä tuotteliaita — arjen jokaisena päivänä [Varaa demo](https://systam.io/fi/varaa-demo/) ### Tilaa uutiskirjeemme ja pysy polulla kohti parempia tapaamisia.